Begrenzte Kapazität: maximal 2 Projekte gleichzeitig · Sichern Sie sich Ihren Platz

KI-Automatisierung für Gebäudereinigung

Die digitale Bürokraft
für Ihren Reinigungsbetrieb

Angebote, Ausfälle und Kundenmeldungen werden automatisch vorbereitet. Entschieden wird bei Ihnen.

0 € Vorkasse · Zahlung erst nach fertigem Ergebnis · für kurze Zeit
14 Tage · bis alles läuft
2 Termine · Ihr gesamter Aufwand
0 neue Programme · Ihre Software bleibt

Kompatibel mit

Microsoft 365OutlookExcelTeamsGoogle WorkspaceGmailSlackn8nMakeZapierLexwaresevDeskDATEVWhatsApp BusinessOneDriveIhre Branchensoftware

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Angebote nach der Besichtigung werden abends getippt.

Morgens um sechs kommt die Krankmeldung.

Im Büro sitzt eine Person für Angebote, Personal und Kunden.

Reklamationen kommen per Telefon, Mail und Nachricht.

Die Monatsabrechnung entsteht aus Leistungsnachweisen von Hand.

Offene Angebote werden vergessen, bis der Kunde nachfragt.

Die Arbeit vor Ort und jede Entscheidung über Ihr Team bleiben bei Ihnen. Ich automatisiere nur das Büro dahinter.

Was kostet Sie Ihre Routinearbeit?

Das kostet Sie die Routinearbeit heute

pro Monat
pro Jahr

Ihre Zahl, Ihre Eingaben. In der kostenlosen Prozessberatung rechnen wir sie gemeinsam nach.

Kostenlose Prozessberatung sichern

Was Sie davon haben

Angebote am selben Tag

Aus den Besichtigungsnotizen ist das Angebot in Ihrer Vorlage fertig.

Ausfälle schneller besetzt

Mögliche Vertretungen stehen bereit, der Objektleiter wählt aus.

Kundenmeldungen landen richtig

Zugeordnet, weitergegeben, bestätigt. Ohne Zettel.

Kein Einarbeiten, kein Kontrollieren

Ihre digitale Zweitkraft kündigt nicht und wird nicht krank.

Nichts bleibt liegen

Kein vergessenes Angebot, keine offene Reklamation.

Mehr Objekte ohne mehr Büro

Wachsen, ohne eine zweite Bürokraft suchen zu müssen.

Ihre Vorlagen, Ihr Format

Angebote sehen aus wie immer, nur früher fertig.

Modern ohne Schnickschnack

Keine Folien, keine Workshops. Ein Ablauf, der läuft.

Kein neues Programm

Ihre Zeiterfassung und Ihr Dienstplan bleiben. Verbunden werden Nachrichten, Mails und Büro.

Sie behalten das Steuer

Nichts geht raus ohne Ihr Okay. Alles nachvollziehbar dokumentiert.

Warum nicht einfach neue Software?

Individuelle Automatisierung

  • Keine neue Software, keine Migration
  • Festpreis, Zahlung erst nach Ergebnis
  • Live in 14 Tagen statt Monaten
  • Gebaut für Ihren Ablauf
  • Doku und Zugänge gehören Ihnen

Neue Software oder klassische Agentur

  • Lizenzen, Migration, Schulung
  • Tagessätze mit offenem Ende
  • Projekte über Monate
  • Standard für alle
  • Abhängigkeit vom Anbieter

Ehrlich gesagt: Manchmal ist neue Software wirklich die bessere Lösung. Dann sagen wir Ihnen das in der Beratung. Wir verdienen nicht an Lizenzen.

Was Ihre digitale Zweitkraft zum Beispiel übernimmt

1

Ablauf heute

Nach der Besichtigung liegen Notizen auf dem Schreibtisch. Das Angebot wird abends getippt, manchmal erst nächste Woche.

Ablauf künftig

Aus den Notizen ist das Angebot in Ihrer Vorlage fertig. Sie prüfen und schicken es am selben Tag.

2

Ablauf heute

Morgens um sechs kommt die Krankmeldung. Jemand telefoniert die Liste durch, wer einspringen kann.

Ablauf künftig

Die Meldung wird erkannt, das Objekt zugeordnet, drei mögliche Vertretungen stehen bereit. Der Objektleiter wählt aus.

3

Ablauf heute

Ein Kunde meldet einen Mangel per Mail. Wer leitet weiter, wer antwortet, wer hakt nach?

Ablauf künftig

Die Meldung ist dem Objekt zugeordnet, der Objektleiter hat sie, der Kunde hat eine Bestätigung.

Drei Beispiele. Gebaut wird individuell: Ihre Abläufe, Ihre Systeme, Ihre Lösung.

So läuft es ab

Sie brauchen kein Vorwissen und keinen Computerkurs. Welche Abläufe sich lohnen, finden wir für Sie heraus.

1

Prozessberatung

Sie erzählen aus dem Alltag, wir finden den Ablauf, der am meisten Zeit kostet.

2

Ihr Automatisierungs-Fahrplan

Sie sehen, wie die KI bei Ihnen arbeitet und was es zum Festpreis kostet.

3

Live in 14 Tagen

Umsetzung, Übergabe, Einweisung, 30 Tage Fehlerbehebung inklusive. Ihr Aufwand: zwei Termine.

Häufige Fragen

Ich bin kein Computermensch. Klappt das trotzdem?

Genau dafür ist es gedacht. Sie müssen nichts Neues bedienen lernen, die Abläufe laufen im Hintergrund. Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung, mehr nicht.

Wir haben doch schon ein Programm fürs Büro.

Die bleibt auch. Der Zeitfresser sitzt nicht in Ihrer Software, sondern zwischen Postfach, Programmen und Dokumenten. Genau diese Lücken werden verbunden. Im Hintergrund läuft Automatisierungstechnik, die wir für Sie einrichten und betreuen. Ihr Team muss dafür nichts Neues lernen und nichts Neues bedienen.

Warum ist die Beratung kostenlos?

Kein Haken: Verdient wird an der Umsetzung, und die zahlen Sie erst, wenn sie läuft. Wir arbeiten nur mit wenigen Betrieben gleichzeitig und suchen die Projekte, die sich wirklich lohnen. Den Automatisierungs-Fahrplan behalten Sie in jedem Fall.

Was ist mit meinen Kundendaten?

Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen. Wo KI-Dienste im Einsatz sind, nutzen wir Anbieter mit Verarbeitung in der EU und schließen auf Wunsch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Jede kritische Aktion gibt Ihr Team frei.

Was kostet die Umsetzung?

Einen Festpreis, den Sie vorab in Ihrem Automatisierungs-Fahrplan sehen. Bezahlt wird erst, wenn der Prozess läuft. Die Beratung davor kostet nichts.

Wie viel Zeit muss mein Team investieren?

Zwei Termine und die Zugänge, zusammen etwa drei Stunden. Den Rest übernehmen wir.

Für wen ist das nichts?

Für Konzerne mit langen Einkaufsprozessen und für Betriebe ganz ohne digitale Basis. Für alle dazwischen lohnt sich das Gespräch.

Finden Sie heraus, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht.

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Unverbindlich und kostenlos. Kein Verkäufer-Blabla.