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LexwaresevDesk
OneDriveIhre Branchensoftware
SlackLexwaresevDeskOneDriveIhre BranchensoftwareKI-Automatisierung für Speditionen und Kurierdienste
Aufträge aus Mails, Statusmeldungen und Belege werden automatisch vorbereitet. Ihre Dispo fährt, das Büro tippt nicht mehr ab.
Kompatibel mit
SlackLexwaresevDeskOneDriveIhre BranchensoftwareKommt Ihnen das bekannt vor?
Aufträge kommen als Mail mit PDF und werden abgetippt.
Der Kunde fragt nach dem Status, das Büro ruft den Fahrer an.
Lieferscheine und Ablieferbelege liegen am Monatsende in Stapeln.
Im Büro sitzt eine Person für Aufträge, Belege und Rechnungen.
Fehlende Angaben werden per Rückruf nachgefragt.
Preisanfragen bleiben liegen, bis jemand Zeit hat.
Fahrer, Fahrzeuge und Disposition bleiben, wie sie sind. Ich automatisiere nur die Büroarbeit um den Auftrag herum.
Das kostet Sie die Routinearbeit heute
Ihre Zahl, Ihre Eingaben. In der kostenlosen Prozessberatung rechnen wir sie gemeinsam nach.
Kostenlose Prozessberatung sichernDie Anfrage wird gelesen, die Auftragsdaten sind übertragen.
Die Rückmeldung des Fahrers wird zur Statusnachricht.
Die Rechnung ist vorbereitet, Sie geben frei.
Ihre digitale Zweitkraft kündigt nicht und wird nicht krank.
Keine vergessene Preisanfrage, kein fehlender Beleg.
Wachsen, ohne eine zweite Bürokraft suchen zu müssen.
Aufträge und Rechnungen sehen aus wie immer, nur früher fertig.
Keine Folien, keine Workshops. Ein Ablauf, der läuft.
Ihr Transportmanagement bleibt. Verbunden werden Anfragen, Mails und Büro.
Nichts geht raus ohne Ihr Okay. Alles nachvollziehbar dokumentiert.
Ehrlich gesagt: Manchmal ist neue Software wirklich die bessere Lösung. Dann sagen wir Ihnen das in der Beratung. Wir verdienen nicht an Lizenzen.
Ablauf heute
Die Anfrage kommt als Mail mit angehängtem PDF. Jemand tippt Abholung, Zustellung, Maße und Gewicht ins System und fragt nach, was fehlt.
Ablauf künftig
Die Mail wird gelesen, die Auftragsdaten sind übertragen, die Rückfrage beim Kunden ist raus. Die Dispo sieht den fertigen Auftrag.
Ablauf heute
Der Kunde ruft an und fragt, ob abgeholt wurde. Das Büro ruft den Fahrer an.
Ablauf künftig
Die Rückmeldung des Fahrers wird zur Statusnachricht an den Kunden. Niemand tippt.
Ablauf heute
Am Monatsende liegen Lieferscheine und Ablieferbelege in Stapeln. Zuordnen, prüfen, Rechnung schreiben.
Ablauf künftig
Jeder Beleg hängt am Auftrag, die Rechnung ist vorbereitet. Sie geben frei.
Drei Beispiele. Gebaut wird individuell: Ihre Abläufe, Ihre Systeme, Ihre Lösung.
Sie brauchen kein Vorwissen und keinen Computerkurs. Welche Abläufe sich lohnen, finden wir für Sie heraus.
Sie erzählen aus dem Alltag, wir finden den Ablauf, der am meisten Zeit kostet.
Sie sehen, wie die KI bei Ihnen arbeitet und was es zum Festpreis kostet.
Umsetzung, Übergabe, Einweisung, 30 Tage Fehlerbehebung inklusive. Ihr Aufwand: zwei Termine.
Genau dafür ist es gedacht. Sie müssen nichts Neues bedienen lernen, die Abläufe laufen im Hintergrund. Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung, mehr nicht.
Die bleibt auch. Der Zeitfresser sitzt nicht in Ihrer Software, sondern zwischen Postfach, Programmen und Dokumenten. Genau diese Lücken werden verbunden. Im Hintergrund läuft Automatisierungstechnik, die wir für Sie einrichten und betreuen. Ihr Team muss dafür nichts Neues lernen und nichts Neues bedienen.
Kein Haken: Verdient wird an der Umsetzung, und die zahlen Sie erst, wenn sie läuft. Wir arbeiten nur mit wenigen Betrieben gleichzeitig und suchen die Projekte, die sich wirklich lohnen. Den Automatisierungs-Fahrplan behalten Sie in jedem Fall.
Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen. Wo KI-Dienste im Einsatz sind, nutzen wir Anbieter mit Verarbeitung in der EU und schließen auf Wunsch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Jede kritische Aktion gibt Ihr Team frei.
Einen Festpreis, den Sie vorab in Ihrem Automatisierungs-Fahrplan sehen. Bezahlt wird erst, wenn der Prozess läuft. Die Beratung davor kostet nichts.
Zwei Termine und die Zugänge, zusammen etwa drei Stunden. Den Rest übernehmen wir.
Für Konzerne mit langen Einkaufsprozessen und für Betriebe ganz ohne digitale Basis. Für alle dazwischen lohnt sich das Gespräch.
Unverbindlich und kostenlos. Kein Verkäufer-Blabla.